Doe je admin in 15 minuten per maand
Herinnering → Sessie → Factuur. Eén geautomatiseerde flow voor psychologen en coaches. 30-50% minder no-shows, zonder extra werk.
- 30-50% minder no-shows
- Admin in 15 minuten
- Nooit meer dubbel boeken
Inclusief WhatsApp herinneringen. Geen creditcard nodig.
Voor GZ-psychologen, psychotherapeuten, coaches en therapeuten
Van 4 uur naar 15 minuten
Zie hoe PraktijkFlow je workflow automatiseert
Eén flow, volledig automatisch
Simpel én veilig
Zo bespaar je 4+ uur per maand
Minder klikken, minder gedoe, meer tijd over
30-50% minder no-shows
Automatische WhatsApp herinneringen 24 uur van tevoren. 95% open rate versus 20% voor e-mail. Jij hoeft niets te doen.
Sessie gedaan? Factuur klaar.
Geen losse stappen meer. Je agenda weet welke sessies gefactureerd moeten worden. Met één klik maak je de factuur.
Notities in seconden
Starters voor intake, behandelplan, voortgang en afsluiting. Veilig opgeslagen en altijd bij de hand.
Nooit meer dubbel boeken
Synchroniseer met Google Calendar en Outlook. Je afspraken altijd en overal up-to-date.
Nederlandse facturatie geregeld
Automatische factuurnummering, BTW-berekening voor BIG en niet-BIG. Export naar je boekhouder in één klik.
Alles over je cliënt op één plek
Contactgegevens, afspraakgeschiedenis en notities. Geen zoeken meer in verschillende systemen.
Cliënten die komen opdagen
98% van Nederland gebruikt WhatsApp. Je cliënten lezen berichten binnen minuten, terwijl e-mails ongeopend blijven. Automatische herinneringen 24 uur van tevoren. Zonder extra werk voor jou.
- Jij hoeft niets te doen, volledig automatisch
- 95% open rate vs. 20% voor e-mail
- Cliënten hoeven niets te installeren
- Zie direct of je bericht gelezen is
Hallo Anna, dit is een herinnering voor je afspraak morgen om 14:00 bij Praktijk De Vries. Tot dan!
Tot morgen!
Agenda gekoppeld aan facturatie
Nooit meer sessies vergeten te factureren. PraktijkFlow detecteert automatisch onbetaalde sessies uit je agenda en suggereert ze als factuurregels. Eenvoudiger kan het niet.
- Automatische detectie van onbetaalde sessies
- Met een klik sessies toevoegen aan facturen
- Nooit meer een betaling missen
- Minder administratie, meer tijd voor cliënten
Voeg factuurregels toe
Eerste regel toevoegenAlles gratis tijdens de lancering
Alle Professional functies inbegrepen. Normaal €35/maand, nu gratis.
Na de lanceringsperiode
Starter
- Onbeperkt cliënten
- Basis notitie templates
- E-mail herinneringen
- 5 facturen per maand
Professional
- WhatsApp herinneringen (30-50% minder no-shows)
- Eigen notitie templates
- SMS herinneringen
- Onbeperkt facturen
- Google Calendar synchronisatie
- Prioriteit support
Praktijk
- Alles van Professional
- Meerdere gebruikers
- Gedeelde agenda
- Team rapportages
- Dedicated support
Na de lancering kies je het abonnement dat bij je past
Wat collega's zeggen
Therapeuten en coaches over hun ervaring met PraktijkFlow
“Ik had eerlijk gezegd niet verwacht dat WhatsApp herinneringen zoveel verschil zouden maken. Maar ik heb bijna geen no-shows meer, terwijl dat vroeger echt een probleem was.”
Julia N.
GZ-psycholoog, Utrecht
“Ik had eerder van alles door elkaar: aparte agenda, Excel voor facturen, nog een app voor notities. Nu zit alles op één plek en hoef ik niet meer te puzzelen met losse tools.”
Martijn B.
Executive Coach, Amsterdam
“Ik ben niet zo technisch, dus ik was best sceptisch. Maar facturen versturen is zo gepiept en als ik ergens niet uitkom reageren ze snel. Had ik eerder moeten overstappen.”
Rozemarijn v.d. H
Psychotherapeut, Den Haag
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over PraktijkFlow
Binnen 5 minuten heb je je eerste afspraak ingepland. Geen training nodig, geen technische kennis vereist. Je maakt een account aan, voegt je eerste cliënt toe, en je bent klaar om te beginnen.
Gemiddeld besparen praktijkhouders 4+ uur admin per maand. De WhatsApp herinneringen verminderen no-shows met 30-50%, wat betekent minder gemiste sessies en minder herschikken. Factureren gaat van 10 minuten naar één klik.
Zodra je een afspraak inplant, wordt automatisch 24 uur van tevoren een herinnering naar je cliënt gestuurd via WhatsApp. Je hoeft hier zelf niets voor te doen. De berichten worden verstuurd via het officiële WhatsApp Business Platform, wat betekent dat ze betrouwbaar aankomen en je leesbevestigingen kunt zien.
Tijdens de lanceringsperiode krijg je gratis toegang tot alle Professional functies: WhatsApp herinneringen, SMS herinneringen, onbeperkt facturen, Google Calendar sync, eigen notitie templates en prioriteit support. Geen creditcard nodig en geen verplichtingen.
Je ontvangt ruim van tevoren bericht wanneer de lanceringsperiode eindigt. Daarna kun je kiezen welk abonnement het beste bij je past. Je data en instellingen blijven gewoon bewaard. Er worden nooit kosten in rekening gebracht zonder jouw toestemming.
Ja. Al onze data staat op EU-servers in Frankfurt (Duitsland). We gebruiken end-to-end encryptie, voldoen aan alle GDPR/AVG vereisten en volgen de principes van NEN 7510 voor informatiebeveiliging in de zorg.
BIG-geregistreerde zorgverleners zijn vrijgesteld van BTW. Je kunt dit aangeven in je instellingen en je facturen worden automatisch correct opgemaakt. Voor coaches en niet-BIG therapeuten wordt automatisch 21% BTW berekend.
Ja, je kunt cliëntgegevens eenvoudig importeren via CSV of Excel. We helpen je graag met de migratie vanaf je huidige systeem. Neem contact op met onze support voor persoonlijke hulp.
Ja, je kunt je abonnement op elk moment opzeggen. Er zijn geen langlopende contracten of opzegtermijnen. Na opzegging heb je nog toegang tot je data om deze te exporteren.